Krachtens artikel 14 kan het bestuur van de stichting een Raad van Advies (Raad van Aanbeveling) instellen. Hierbij maakt het bestuur van haar bevoegdheid gebruik.
Voor de Raad van Advies zal het volgende Reglement van kracht zijn.
Reglement Raad van Advies
Artikel 1
Vaststelling en reikwijdte Reglement
1. |
In dit Reglement wordt verstaan onder: |
1. |
“stichting:” de Stichting Nederland Alert; |
2. |
“bestuur:” het bestuur van de stichting; |
3. |
“leden:” natuurlijke personen als omschreven in lidmaatschap Raad van Advies; |
2. |
Het reglement wordt vastgesteld door het bestuur. |
3. |
Het reglement kan door het bestuur worden gewijzigd. De Raad van Advies heeft hierbij adviserende stem en kan voorstellen doen. |
4. |
Het reglement geeft in aanvulling op artikel 14 van de statuten de regels met betrekking tot aangelegenheden van de Raad van Advies. De regels dienen door de Raad van Advies als college, als door de individuele leden te worden nageleefd. |
5. |
Aan ieder lid zal door het bestuur een afschrift van de statuten van de stichting en van het reglement worden uitgereikt. |
Artikel 2
Taken en bevoegdheden
1. |
De Raad van Advies geeft het bestuur gevraagd en ongevraagd advies. |
2. |
Het advies strekt zich uit over het doel van de stichting alsmede de bevordering, ontwikkeling en implementatie van het IBIS-systeem, in de ruimste zin van het woord. |
3. |
De Raad van Advies functioneert tevens als klankbord voor het de stichting en het bestuur. |
4. |
De leden kunnen deel nemen aan door de stichting georganiseerde activiteiten. |
5. |
De leden kunnen met toestemming van het bestuur activiteiten onder de naam van de Stichting organiseren. |
6. |
Aan de leden zullen visitekaartjes ter beschikking worden gesteld. |
7. |
De leden noch de Raad van Advies kunnen overigens de stichting vertegenwoordigen en binden. |
Artikel 3
Voordracht en benoeming van de leden van de Raad van Advies
1. |
De leden van de Raad van Advies worden voorgedragen door het bestuur. |
2. |
Tevens kunnen leden van de Raad van Advies een voordracht maken. |
3. |
De benoeming van een lid geschiedt door het bestuur. De leden van de Raad van Advies kunnen hierbij gebruik maken van hun adviesrecht. |
4. |
Bij de samenstelling van de Raad van Advies zal rekening worden gehouden dat alle aandachtsgebieden van de stichting vertegenwoordigd zullen zijn. |
5. |
Een bestuurslid kan niet tegelijkertijd lid zijn van de Raad van Advies. Het lidmaatschap van de Raad van Advies kan wel worden gecombineerd met bijvoorbeeld commissiewerk. |
Artikel 4
Profiel van een lid van de Raad van Advies
1. |
Een lid van de Raad van Advies heeft affiniteit met het doel van de stichting dan wel is werkzaam op of verbonden met een of meer terreinen die de stichting tot haar aandachtsgebied rekent. |
2. |
Het lid onderschrijft de doelstelling van de stichting alsmede de wijze waarop de stichting haar doel wil realiseren. |
3. |
Het lid is bereid kennis te nemen van het beleid van de stichting en de lopende zaken. |
4. |
Het lid is in staat voldoende tijd vrij te maken voor een adequate invulling van het lidmaatschap. |
5. |
Het lid beschikt bij voorkeur over een aantoonbaar actueel (relatie)netwerk) binnen dan wel rondom het aandachtsgebied van de stichting. |
6. |
Het lid is bereid zijn/haar kennis en ervaring belangeloos in te zetten ten behoeve de stichting en het door de stichting te realiseren doel. |
7. |
Geen lid kan zijn een persoon met een tegenstrijdig belang met de stichting dan wel in wiens geval belangenverstrengeling een groot risico vormt. |
Artikel 5
Functieverdeling
1. |
In overleg met de Raad van Advies worden een voorzitter en secretaris benoemd. |
2. |
De voorzitter en secretaris zullen zich bezig gaan houden met de dagelijkse gang van zaken betreffende de Raad van Advies. |
Artikel 6
Vergaderingen en agenda
1. |
Het bestuur stelt samen met de voorzitter van de Raad van Advies een vergaderschema op. Uitgegaan wordt van een vergaderfrequentie van twee keer per jaar. |
2. |
Het bestuur is bevoegd een extra vergadering uit te schrijven indien bijzondere omstandigheden dit rechtvaardigen. Dit kan tevens op verzoek van voorzitter en secretaris. |
3. |
Aan alle vergaderingen neemt het bestuur deel. |
4. |
De agenda’s van de vergaderingen worden door het bestuur in overleg met de voorzitter en/of secretaris opgesteld. |
5. |
De oproep voor een vergadering geschiedt door het bestuur. Tezamen met de oproep worden de agenda en eventuele bijlagen meegezonden. |
6. |
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur dan wel de voorzitter van de Raad van Advies. |
7. |
Van de vergadering worden notulen bijgehouden en aan de deelnemers ter informatie toegezonden. |
8. |
Alle adviezen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt een advies geacht te zijn verworpen. |
9. |
Elk lid van de Raad van Advies wordt geacht op de vergaderingen aanwezig te zijn. |
Artikel 7
Schorsing en ontslag
1. |
Een lid van de Raad van Advies kan te allen tijde zelf schriftelijk ontslag nemen. |
2. |
Een lid van de Raad van Advies kan worden ontslagen door het bestuur - al dan niet op voordracht of aangeven van de Raad van Advies – o.a. op grond van verwaarlozing van zijn/haar taak, structurele onenigheid van inzichten, onverenigbaarheid van belangen of indien zijn/haar integriteit in het geding is of dreigt te komen. |
3. |
Voordat het besluit tot ontslag wordt genomen, heeft het bestuur overleg over de ontstane situatie met de voorzitter en secretaris van de Raad van Advies en dient het betrokken lid in de gelegenheid te worden gesteld te worden gehoord. |
4. |
de voorzitter en secretaris van de Raad van Advies kunnen de overige leden consulteren over het te nemen besluit tot ontslag. |
5. |
Het besluit tot ontslag wordt met redenen omkleed direct aan het ontslagen lid schriftelijk bevestigd. |
6. |
Voorts kan het bestuur om redenen genoemd in het tweede lid een lid schorsen. |
7. |
Een schorsing, die niet binnen drie maanden na kennisgeving van de schorsing aan het betrokken lid, wordt gevolgd door ontslag, eindigt door verloop van die termijn. |
Artikel 8
Vergoedingen
De kosten die leden van de Raad van Advies redelijkerwijs maken ten behoeve van de stichting worden vergoed indien het bestuur vooraf hier in is gekend.
Artikel 9
Onvoorzien
Over zaken waarin dit reglement niet voorziet, besluit het bestuur, zulks na overleg met voorzitter en secretaris van de Raad van Advies.
Dit reglement zal worden gepubliceerd op de website van de stichting onder “organisatie”.
Datum: 23 december 2008,
Stichting Nederland Alert